All posts by admin

POS omogoča poenostavljeno poslovanje

Obstaja več vrst POS terminalov, med seboj pa se razlikujejo po zmožnostih in obliki ter po namenu uporabe.

Slovenci smo na samem vrhu uporabe POS terminal tehnologije, še posebej pa je POS dobrodošel pri podjetnikih. Če imate podjetje, mikro, malo ali srednje veliko, in na svojem prodajnem mestu svojim strankam želite omogočiti plačevanje s karticami, potem je terminal POS prava izbira za vas. Omogoča namreč poenostavitev poslovanja in ga je pametno dodati blagajni, saj vam bo dovoljeval sprejem kartičnih plačil, hkrati pa bo služil kot tiskalnik računov. Zneski, ki jih pri tem vnašamo, se avtomatsko prenašajo na našo blagajno.

V nadaljevanju bomo še enkrat izpostavili ključne prednosti, ki jih torej s seboj prinaša POS.

V prvi vrsti POS sprejema kartična plačila, v nadaljevanju nam služi kot tiskalnik računov, zato ne potrebujemo več dodatnega tiskalnika, ki smo ga imeli prej za gotovinska in negotovinska plačila. Zelo pomembna je tudi samodejna izmenjava podatkov med aplikacijo blagajne in terminalom POS. Podpora za tovrstno funkcijo nam je na razpolago vse dni v tednu, vseh štiriindvajset ur. Omogočeno pa je tudi brezstično plačevanje.

Dobra plat poslovanja s POS je tudi ta, da nam je zagotovljena odprava napake ali pa celo zamenjava okvarjene opreme na lokaciji našega poslovanja najpozneje naslednji delovni dan. Tudi to je pri poslovanju nadvse pomembno.

Skratka, POS omogoča poenostavljeno poslovanje tako za nas kot tudi za naše stranke. Torej, če smo podjetniki in nimamo še urejenega POS terminala, potem je skrajni čas, da poskrbimo tudi za to. Strokovnjaki menijo, da ga mora imeti vsak dober podjetnik, ki ve, da mora biti poslovanje čimbolj poenostavljeno.

Imeti tovrstno možnost pa nas mimogrede ne stane prav dosti, tako da tudi cena tukaj ne more biti izgovor.

Virtualna pisarna Ljubljana

Veste, kaj je virtualna pisarna? Če ste podjetnik in se s tem izrazom še niste srečali, imate srečo. To pomeni, da ste lahko podjetje registrirali na domačem naslovu ali naslovu svojih lastnih ali najetih poslovnih prostorov in poslovni naslov za vas ni težava. Marsikdo pa tega ne more – predvsem v večstanovanjskih stavbah ali pri podnajemnikih je to velik problem.

Če vas zanima virtualna pisarna, Ljubljana ponuja kar nekaj možnosti, prav tako pa se lahko najame poslovni naslov tudi v mnogih drugih krajih po Sloveniji. Tako se težava z registracijo oziroma sedežem podjetja hitro odpravi.

Kaj iskati v kombinaciji virtualna pisarna Ljubljana?

Ponudnikov virtualnih pisarn oz. ponudnikov, ki nudijo poslovni naslov, je kar nekaj, Ljubljana pa kot prestolnica ponuja največ rešitev. In kjer je ponudbe dovolj, velja izbrati najboljšo ponudbo. Kaj naj torej omogoča virtualna pisarna Ljubljana?

1. Virtualna pisarna naj bo na voljo po primerni ugodni ceni. Tudi plačilo naj bo sprotno, torej mesečno, če vam tako zaradi obvladovanja obratnih sredstev bolj ustreza.

2. Ljubljana je za naše razmere velika. Izberite naslov v tistem delu mesta, ki lahko prinese prednost. Izbere naj se primerna poslovna stavba, ki že na videz deluje poslovno in da s tem vašemu podjetju boljši vtis.

3. Virtualna pisarna je kraj, kamor boste prejemali uradno pošto. Preverite, da tam ne bo na voljo le nabiralnik, ki ga boste morali sami na vsakih nekaj dni izprazniti, saj je to dodatno delo in dodaten strošek. Poskrbljeno naj bo za osebje, ki prazni nabiralnik in prevzema pošto ter vam jo po želji hrani ali posreduje.

4. Ljubljana je mesto, kamor običajno najlažje pridejo naši poslovni partnerji iz domovine in tujine. Dobro je torej, da virtualna pisarna nudi tudi poslovne prostore za sestanke, kjer se lahko z njimi po potrebi srečate. Včasih je za to potrebna ura najema pisarne ali konferenčne sobe, saj srečanja v kavarnah ne delujejo preveč poslovno.

E-blagajna je blagajna sodobnega časa

E-blagajna je v zadnjem času zelo priljubljena in uporabljajo jo mnogi podjetniki. Glavni namen njene rabe je obdelava ter beleženje prodajnih transakcij. Tovrstna e-blagajna pa je predvsem priporočljiva za mlada podjetja, ki finančno še niso stabilna. Ponavadi podjetja kupijo to blagajno v obliki računalniškega programa, saj so v tem primeru prav vsi podatki shranjeni tudi na naš računalnik. Pametno je vedeti tudi, da se e-blagajno lahko uporablja tudi kot davčno blagajno.

Prednosti in slabosti e-blagajne

Glavne prednosti tovrstne blagajne so: sledenje transakcijam, pospeševanje prodaje, krajši čas plačila, enostavni modeli, točno vodenje evidence, vsak prodajalec lahko prodaja pod svojim imenom, varno zaklepanje, vstop samo avtoriziranim osebam, povezanost z internetom oziroma spletom, uporabljamo jo lahko kot davčno blagajno, zadostimo zahtevam po davčnem potrjevanju računov pri poslovanju z gotovino.

Na drugi strani pa imamo tudi nekaj slabosti e-blagajn. Med njimi izstopajo: usposabljanje, ki je včasih nadležno in odvečno opravilo, veliko različnih modelov, ki se med seboj močno razlikujejo, modeli imajo torej različen sistem in pa tudi različno število tipk ter načinov tiskanja računov, lahko izgubimo vse podatke, če se nam e blagajna oziroma tovrstni stroj pokvari oziroma če zmanjka električne energije.

Sodobni čas torej od nas zahteva tudi sodobne naprave. E blagajna je ena od njih. Je izredno koristna naprava, ki pa ima seveda tudi slabe lastnosti, tako kot v resnici vsaka naprava. Če pa pretehtamo med dobrimi in slabimi lastnostmi, kaj kmalu ugotovimo, da je dobrih veliko več in da se slabim lahko kaj hitro in enostavno tudi izognemo. Še posebej se e blagajna priporoča mladim podjetnikom oziroma podjetjem. To pa ravno zaradi vseh pozitivnih lastnosti, ki smo jih navedli v zgornjih vrsticah. Še posebej bi npr. izpostavili lastnost, da pospešujejo prodajo in da je čas plačila krajši. E blagajna je torej več kot le dobrodošla sodobna naprava.

V podjetju si za poletje priskrbite vodni avtomat

V poletnih mesecih v podjetjih precej prav pridejo vodni avtomati, ki so priklopljeni na povsem običajne vodne inštalacije v stavbah, nato pa točijo bodisi toplo bodisi hladno vodo, prefiltrirano in tako povsem primerno za pijte.

Kot že omenjeno, ima vsak vodni avtomat, pa naj gre za najem ali nakup le-tega, vgrajen mikrofilter. Ta je namenjen različnim opravilom: odstranjuje in zmanjšuje nastajanje vodnega kamna, zmanjšuje vsebnost pesticidov, ki so dandanes zaradi onesnaženosti okolja prisotni skorajda v vsaki tekoči vodi, odstranjuje večje in manjše molekule v vodi, kot so kloridi ipd. Najboljši izmed njih vsebujejo tudi ultravijolične luči, te pa so namenjene bolj specifičnemu opravilu: preprečujejo, da bi se v vodni avtomat prikradle in namnožile bakterije ali alge.

Če se odločite za nakup (možnost je tudi najem) vodnega avtomata, saj želite poskrbeti, da bodo vaši zaposleni dovolj hidrirani tako poleti kot tudi poleti, vas bo razveselila novica, da tovrstne naprave ne potrebujejo pretiranega vzdrževanja. Potrebno bo le menjavati filtre po določeni iztočeni količini vode. Kdaj pride v poštev menjava filtrov, je odvisno od večih dejavnikov:

  • Od stopnje kontaminiranosti vode
  • Od trdote vode, povzročene s strani raznih mineralov
  • Od števila uporabnikov oz. količine uporabljene vode
  • Od tega, ali je voda že filtrirana na drugačne načine preden pride v avtomat

Ponavadi se opazi enega izmed spodnjih znakov, ki nam povedo, da je potrebno opraviti menjavo filtra:

  • Neprijetne vonjave v vodi
  • Neprijeten okus vode
  • Upad pritiska v pipi
  • Znaki zamašenosti v filtru (če je le-ta viden)

Na splošno menjavanje filtrov v vodnih aparatih ne predstavlja bistvenega problema. Za to lahko zadolžite koga izmed zaposlenih, v primeru, da vodnega avtomata ne boste kupili, temveč najeli, pa so stroški vzdrževanja v celoti na strani najemodajalca. Ta bo redno nadzoroval kvaliteto naprav v vašem podjetju, zato bo za vas ena skrb manj.

Verižna kompenzacija je lahko koristna in vedno dobrodošla

Ljudje, ki se ukvarjajo s posli oziroma imajo lastno podjetje, so se prav gotovo soočali z raznovrstnimi finančnimi težavami, predvsem tedaj, kadar jim stranke oziroma kupci ne plačujejo redno oziroma z veliko zamudo. Takrat podjetniki oziroma podjetja zapadejo v začarani krog in le malokrat najdejo pravo rešitev.

Možna rešitev

Verižna kompenzacija je ena od možnih rešitev. Vendar pa morajo biti za izpeljavo verižne kompenzacije izpolnjeni nekateri pogoji. Nujni pogoji tovrstne kompenzacije so, da mora biti terjatev vsaj zajemna, terjatvi morata biti istovrstni, terjatev mora biti zapadla, terjatev mora biti iztožljiva ter terjatev mora biti likvidna in tudi resnična.

Nekatera podjetja nam tako nudijo hitro izvedbo kompenzacij, da lahko vzdržujemo dobro likvidnost, večjo gospodarsko aktivnost ter tudi zmanjšanje tveganja terjatve. Podjetja nam svetujejo profesionalno, diskretno in nas pri tem tudi nekako usmerjajo v prihodnost, ki je gotova.

Verižna kompenzacija je torej sestavljeni pravni posel, s katerim se stranke s pomočjo organizatorja med seboj dogovorijo, da bodo kompenzirale medsebojne terjatve v zaključeni krožni verigi z namenom, da obveznosti prenehajo brez nepotrebnega denarnega toka.

Mnoga slovenska podjetja rešujejo tovrstne težave

Več je slovenskih podjetij, ki se ukvarjajo tudi z dejavnostjo verižne kompenzacije. Ta so specializirana za upravljanje s terjatvami vseh vrst in oblik. Na njih in na vsa podjetja, ki se ukvarjajo s tem, se lahko obrnemo na več načinov. Prvi korak lahko naredimo, da gremo na njihovo spletno stran, kjer je npr. verižna kompenzacija več kot dobro predstavljena, in sicer so predstavljeni oziroma napisani tudi členi iz zakona, ki obravnava verižno kompenzacijo. Podjetju pa lahko pošljete tudi e-mail z vsemi vprašanji, ki se vam porajajo, ali pa jih pokličete preko stacionarnega telefona, ena od možnosti pa je tudi ta, da jih osebno obiščete.

Zanesljivo in ugodno fotokopiranje

Fotokopiranje je še vedno nujno opravilo za mnoge, ki poslujejo s papirjem. Temu se ni moč izogniti v pisarnah, šolah, uradih in podobnih delovnih mestih, kjer se redno uporabljajo dokumenti na papirju. Zaradi pogoste potrebe po kopiranju se v takšnih okoljih seveda najdejo kopirni stroji in druge naprave, ki omogočajo učinkovito delo. Morda je prav tu možnost za racionalizacijo poslovanja – kako zagotoviti zanesljivo in ugodno fotokopiranje?

Izbira kopirnega stroja

Tisti, ki pri svojem delu potrebujejo lasten kopirni stroj, lahko za varčno in zanesljivo dolgoročno poslovanje poskrbijo s premišljeno izbiro pisarniških naprav. Če se te uporabljajo predvsem za fotokopiranje, je seveda smiselno izbrati kopirni stroj in ne multifunkcijskih naprav, ki to omogočajo zgolj kot eno izmed možnosti. Specializirani kopirni stroji zagotavljajo bistveno boljšo učinkovitost. Pri delu ne bodo porabili toliko barve, delovali bodo hitreje, tudi končni natis bo boljši. Na dolgi rok prepričajo z zanesljivostjo in varčnostjo, kar je vsekakor ključnega pomena tako za zahtevne pisarniške uporabnike kot tudi za tiste, ki si preprosto želijo fotokopiranja brez nevšečnosti.

Alternative lastnemu kopirnemu stroju

Seveda lahko kopiramo tudi drugače kot z lastnim kopirnim strojem. Predvsem tisti, ki se s potrebo po kopiranju srečujejo le občasno, bodo rade volje pobrskali za alternativami, saj nakup specializirane naprave za občasno opravilo ne pride v poštev. Na srečo imajo tudi v tem primeru nekaj izbire. Ena izmed možnosti je koriščenje storitev profesionalnih tiskarjev, ki omogočajo ugodno in zanesljivo fotokopiranje s svojimi napravami. S tem so seveda povezani določeni stroški, a ti običajno niso pretirano visoki, še posebej, če so le občasni.

Druga možnost pa je najem kopirnega stroja, ki pride v poštev za tiste, ki potrebujejo kopiranje za določen projekt, a želijo imeti pri tem vso svobodo, ki jo sicer nudi lastni kopirni stroj. Tudi ta rešitev je v določenih primerih nadvse smiselna.

Značilnosti dobre blagovne znamke

Namen blagovne znamke je v prvi vrsti ta, da omogoča ločevanje med sorodnimi izdelki in storitvami na trgu ter preprečuje zlorabe. Seveda pa so znamke tudi odlično promocijsko sredstvo, česar se zavedajo tudi podjetja. Pravna zaščita je torej le en vidik znamke, drugi pa je promocija. Katere so značilnosti dobre znamke v tem oziru?

Edinstvenost

V duhu razločevanja med izdelki v istem segmentu se pri uspešnih blagovnih znamkah kot ključna lastnost izkaže edinstvenost. Seveda že predpisi določajo, da morajo biti blagovne znamke edinstvene in se znamk, ki so preveč podobne že registriranim, sploh ne da registrirati, a edinstvenost sega še dlje – najbolj uspešne znamke tudi na konkurenčnem trgu med seboj niso podobne, temveč se včasih močno razlikujejo. Odličen primer sta blagovni znamki Coca-Cola in Pepsi, ki konkurirata na trgu brezalkoholnih pijač – obe znamki sta zelo uspešni, a se močno razlikujeta v praktično vseh pogledih. Že rdeča in modra barva predstavljata močan kontrast, napis in drugi simboli pa prav tako ne kažejo podobnosti. Univerzalne znamke torej ni, posnemanje pa se ne izplača.

Preprostost

Verjetno je dobro znano, da morajo biti simboli, ki se uporabljajo za promocijo izdelkov in storitev, kar se da razumljivi in preprosti. Pretirano komplicirane podobe ne koristijo namenu blagovne znamke, vsaj ne v promocijskem smislu. Morda zapletena podoba res pritegne pogled in omogoča razlikovanje v primerjavi s konkurenco, a dolgoročno se takšni simboli ne uspejo uveljaviti.

Identiteta

Blagovne znamke so bistveno povezane s podjetjem. Posebej tista podjetja, ki imajo več blagovnih znamk, morajo skrbeti za to, da vse ustrezajo identiteti podjetja. Gre za obojestransko korist, saj blagovne znamke sooblikujejo identiteto podjetja, ta pa nato pomaga znamkam na trgu. Neprepoznavna blagovna znamka, ki je ni mogoče povezati s podjetjem, zato izpušča potencial in pogosto ni uspešna na dolgi rok.

Slovenska prestolnica velja za obljubljeno deželo raznih podjetnikov

Slovenska prestolnica velja za obljubljeno deželo raznih podjetnikov, ki vidijo mnoge prednosti, ki jih prinaša ugodna lokacija. Na eni strani imamo formalnosti, na primer poslovni naslov oziroma sedež podjetja, pri čemer je dobro imeti privlačen naslov, na drugi strani pa tudi dejanska lokacija dela pogosto močno prispeva k uspešnemu poslovanju. Ne glede na to, ali gre za dejanske poslovne prostore, virtualno pisarno ali coworking v Ljubljani, vedno je dobro biti v središču dogajanja.

Poslovni prostori v Ljubljani

Največ svobode imajo seveda tisti, ki si v prestolnici lastijo poslovne prostore. V tem primeru praktično ni omejitev, ki bi vplivale na poslovanje – brez težav lahko organizirate poslovne sestanke, sprejemate stranke in partnerje, nudite delovno mesto zaposlenim … Seveda pa so s tem povezani tudi znatni stroški, zaradi katerih se podjetniki pogosto raje ozirajo za alternativami.

Virtualna pisarna v Ljubljani

Ena izmed alternativ je virtualna pisarna. Ta zagotavlja ugleden poslovni naslov in sprejemanje pošte, ne pa tudi koriščenja fizičnih prostorov na tem naslovu. V mnogih primerih je to povsem dovolj, na primer za tiste, ki delajo od doma ali na terenu ter se s strankami in partnerji le redko srečujejo. V takšnih primerih je dovolj, da je podjetje registrirano na naslovu, ki zbuja zaupanje in ugled.

Coworking v Ljubljani

Tisti, ki želijo dejansko delati v prestolnici, bodo morda izkoristili coworking v Ljubljani. Za razliko od virtualne pisarne v tem primeru ni ugodnosti poslovnega naslova in sedeža podjetja, temveč lahko koristite dejansko delovno mesto. To je kot nalašč za tiste, ki prebivajo v Ljubljani in želijo delati v neposredni bližini, odlično pa je tudi za tiste, ki morajo biti pri delu vedno blizu svojih strank ali partnerjev. Coworking v Ljubljani prav tako ne zahteva posebej velikega finančnega vložka, zato je priljubljena rešitev za vse, ki potrebujejo ločeno delo za opravljanje svojega posla.

Poslovanje na daljavo

Z neustavljivim prodorom tehnologije v naša življenja in predvsem z uveljavitvijo interneta po praktično vsem svetu se je poslovni svet zelo spremenil. Toliko, da je danes možno delati kar od doma, pa vseeno nimamo težav z doseganjem strank in partnerjev, ki živijo na drugem koncu države ali celo na drugi strani sveta. Poslovanje na daljavo ima številne prednosti in pomanjkljivost, kot to velja za praktično vsako vrsto posla in še kaj drugega. Je pa področje dokaj dobro urejeno, da omogoča podjetnikom brezskrbno delo in celo izkoriščanje nekaterih dodatnih prednosti. Najem sedeža podjetja na primer omogoča, da je podjetje s svojim sedežem prisotno na določeni lokaciji, kljub temu, da posluje na daljavo.

Prednosti oddaljenega sedeža

Sedež podjetja ima več kot le formalno vlogo. Oddaljeni sedež olajša poslovanje tistim, ki delajo na daljavo, predvsem samostojnim podjetnikom in manjšim podjetjem, tudi tistim, ki delajo od doma. Podjetje se lahko z oddaljenim sedežem v prestolnici države bistveno približa svojim strankam in poslovnim partnerjem, ki bodo nedvomno zadovoljni, da je podjetje v njihovi relativni bližini, četudi le na papirju.

Oddaljeni sedež pa ni le virtualni podatek, ki kot formalnost prinaša še druge prednosti. Nekateri ponudniki storitve najema sedeža podjetja na naslovu nudijo tudi druge storitve, na primer uporabo pisarne oziroma konferenčne sobe, seveda pa ta naslov lahko služi tudi za sprejemanje pošte. Gre torej za povsem uporaben naslov, kjer bodo stranke in partnerji lahko dejansko dosegli podjetje. Dobrodošel plus je, če najamete virtualne prostore na naslovu v poslovnem središču, po možnosti na naslovu velike in prepoznavne poslovne zgradbe.

Prednosti oddaljenega sedeža pri poslovanju na daljavo je veliko, pomanjkljivosti pa le malo. Še stroški so za najem sedeža podjetja le minimalni, prav tako so postopki, povezani s prijavo oziroma selitvijo podjetja na drug naslov, razmeroma preprosti.

Računovodstvo poenostavljeno

Manjšim podjetjem in samostojnim podjetjem pogosto sive lase povzroča prav računovodstvo. Vedno je treba namreč pridno knjižiti vse mogoče spremembe v sredstvih podjetja, kar hitro vzame veliko dragocenega časa, ki bi ga lahko posvetili resnemu delu. Na pomoč seveda lahko priskoči računovodski servis, ki pa spet terja nekaj denarja, ki ga predvsem na začetku poslovne poti ni veliko. Podjetnik je torej postavljen pred razpotje, kjer ena pot vodi v zamudno delo z računovodstvom, druga pa je polna dodatnih stroškov. Obstaja pa vmesna alternativa, ki v vsakem primeru olajša delo, hkrati pa ne zahteva znatne finančne investicije – to so računovodski programi, s katerimi e računi niso več tako zahtevna tematika.

Digitalno računovodstvo

Časi, ko se je prihodke in odhodke beležilo v debelih knjigah, so že davno mimo. Danes vse poteka preko računalnikov, računovodstvo se seli celo na splet, saj podjetniki poslujejo skorajda le še z e računi. Bogata ponudba računovodskih programov tako olajša poslovanje vsem vrstam podjetnikov – tako tistim, ki se želijo s tem ukvarjati sami, a bi bili veseli pomoči avtomatskih izračunov in pravilno oblikovanih predlog, kot onim, ki bi digitalno računovodstvo uporabljali za enostavno sodelovanje z računovodskim servisom.

Računovodski programi so v primerjavi s storitvami računovodskega servisa cenovno precej ugodni, pogosto pa nudijo prav vse, kar se na tem področju zahteva od podjetja oziroma podjetnika. Seveda niso popolnoma avtomatizirani in še vedno zahtevajo nekaj dela, a delo z e računi je zelo poenostavljeno. Tako je digitalno računovodstvo odlična rešitev predvsem za tiste, ki se ne bojijo osnovnih računovodskih opravil in hkrati ne želijo zapravljati denarja za tovrstne storitve.

Seveda pa gre opozoriti tudi na težave, ki jih prinaša takšno poenostavljeno računovodstvo. Programi zahtevajo nekaj znanja, časa in veliko pozornosti, saj so še vedno le pripomoček, ne pa celovita rešitev. Podjetnik je sam odgovoren za opravljanje svojih nalog, zato mora poznati svoje obveznosti, kot tudi aktualne spremembe zakonodaje in podobne informacije. Program ne nudi hitre pomoči v primeru težav, prav tako ne more posredovati pri nalogah zunaj svojih zmožnosti.

Pridobite zaupanje investitorjev, naredite raziskavo trga

Nastop pred investitorji ni mačji kašelj. Za uspešno nadaljevanj poslovne poti mora podjetnik izkoristiti vse možnosti. Četudi se kakšne ne izide po načrtih, je pomembno, da se od nje kaj nauči. Le tako bo lahko uspešno gradil kariero.

Vse kar morate narediti je le vaša domača naloga. Številni podjetniki so tako očarani nad vizijo svojih izdelkov in so prepričani, da je trg tako velik, da ne potrebujejo nikakršne raziskave. Vendar ravno v tem je trik. Brez raziskave trga se lahko poslovite od investitorjev. Izgovori, da raziskava trga terja preveč časa in denarja enostavno ne drži. Ob uporabi interneta so se stroški raziskave znatno zmanjšali. Kako se lotiti raziskave?

Za začetek uporabljajte Google. S ključnimi besedami poiščite poročila o prodaji, različne statistične obdelave podatkov. Količina podatkov, ki jih boste našli na internetu je bolj obsežna kot katera koli knjižnica. Čeprav je še vedno vredno obiskati kakšno večjo knjižnico ali kak univerzitetni center. Zelo uporabo je tudi, če se lahko dogovorite za obisk kakega podjetja in morda dobite vpogled kako se pri njih lotevajo stvari. Več ko vidite in slišite bolje bo. Ne pozabite pa tudi na knjige. Knjigarne ponujajo cel kup knjig na temo podjetništva. Vzemite si čas in obiščite lokalno knjigarno in si kupite nekaj knjig o podjetništvu. Z vsem tem znanjem boste brez večjih težav očarali investitorje. Zagotovo bo potrebno veliko dela. Temu pa dodajte še lastno raziskavo trga s pomočjo družbenih omrežij in anket in zagotovo boste kraljevali na nastopu, kjer boste zbirali denar za uresničitev vaše ideje.

Najem tiskalnika za tisk širokega formata

Če želite racionalno poslovati, morate gotovo upoštevati tudi tiskanje in s tem povezane stroške. Seveda je tu vse odvisno od tega, koliko podjetje sploh tiska in kakšne so dejanske potrebe. Pri tistih, ki se vsaj občasno soočajo s potrebo po tiskanju širokega formata, je pregled stroškov tiskanja nedvomno pametna poteza, ki lahko pomeni velik prihranek. Enako velja za novopečene podjetnike, ki se šele prvič soočajo z nalogami, pri katerih bodo morali tiskati na večji format.

Potrebe po tiskanju širokega formata

Najem širokoformatnega tiskalnika je smiseln le za tiste, ki nimajo prevelikih zahtev v tem oziru. Če se podjetje vsakodnevno sooča s potrebo po tiskanju, je edina smiselna rešitev nakup ustrezne naprave. Pri rednem tiskanju je dobro imeti lastne naprave in črnilo v večjih zalogah, saj to omogoča veliko mero svobode za prilagoditev delovnega ritma.

Optimizacija delovnega procesa in učinkovitost izbrane naprave v takšnih primerih upravičita finančno investicijo ob nakupu novega tiskalnika. Če pa so potrebe po tiskanju le osnovne oziroma občasne in se črnilo porablja v manjših količinah, je morda pametno premisliti o alternativah.

Najem širokoformatnega tiskalnika

Za tisk širokega formata še posebej velja, da se osnovnim uporabnikom nakup naprave ne izplača.

Namesto nakupa dragih tiskalnikov je boljša odločitev najem, ki bo zagotovil željeno učinkovitost, ne da bi terjal velik finančni vložek. Najem tiskalnika se priporoča predvsem pri projektnem delu, ko se v kratkem času veliko tiska. Najem za mesec ali dva je odlična rešitev za tiste, ki morajo v širokem formatu tiskati le za določen projekt, nato pa nič več. V določenih primerih je najem tiskalnika smiseln tudi na dolgi rok – tudi pri zahtevnejših uporabnikih, na primer, saj je nakup naprednejše naprave še toliko dražji, zato se najem morda izplača tudi dolgoročno. Seveda je treba pred vsako odločitvijo dobro premisliti, kakšne so potrebe in pričakovanja – univerzalne rešitve pri teh odločitvah preprosto ni.

Pisarniški tiskalnik za učinkovito delo

Nepogrešljiv kos opreme v vsaki pisarni je pisarniški tiskalnik.

Najpogostejša dnevna opravila na vsakem delovnem metu so zagotovo telefonski klici, sestanki, razgovori in tiskanje. Pri slednjem si zagotovo ne moremo zamisliti dneva, da ne uporabljali tiskalnika. Njegova uporaba je postala že tako samoumevna, da niti ne razmišljamo, ko ga uporabljamo. Koliko gradiva, dokumentov, ponudb in celo pogodb je potrebno dnevno natisniti se zavedajo zgolj tisti, ki so zaposleni v storitvenem sektorju. ker pa gre za konstantno uporabo, se poraja vprašanje, kateri pisarniški tiskalnik naj si posamezna pisarna zagotovi?

Zelo težko se odločimo zgolj za eno vrsto. Izbira je preveč obsežna. Vse pa je odvisno od količine in kakovosti tiskanja. Izbiramo lahko med tiskalniki, ki uporabljajo kartuše, med laserskimi tiskalniki in celo med brizgalnimi napravami. Uporaba in strošek obratovanja je za posamezno vrsto drugačen. Najcenejši z vidika potrošnega materiala in življenjske dobe barve so brizgalne naprave. So zelo učinkovit in čist način nanašanja barve. Barve se zgolj dotakajo, torej ni potrebno posegati v sam tiskalnik.

Nekateri uporabniki so mnenja, da pisarniški tiskalnik mora biti izključno laserski tiskalnik. Njihova uporaba je precej dražja od brizgalnih naprav, po drugi strani pa so ekstremno hitri in kakovostni. Z vidika poslovanja so te tiskalniki velikokrat bolj uporabni, predvsem zaradi stroškov obratovanja. Stroške uporabe laserskih tiskalnikov uspešno lahko vključimo v stroške poslovanja. Na letni ravni se znesek za uporabo pisarniškega tiskalnika kar visoko povzpne. Kaj pa tiskalniki na kartuše? Ne bomo rekli, da so popolnoma izven igre, vendar je tehnologija kartuš za pisarniško potrebo precej draga in neučinkovita, hkrati pa so tovrstnim tiskalnikom šteti dnevi.

Verižne kompenzacije pomagajo ohraniti dobro ime

Za vsako podjetje je izjemno pomembno, kakšna je njegova boniteta, torej ali se izkazuje kot uspešno, zaupanja vredno ter stabilno, ali pa ima slabo boniteto oziroma slabo ime, ker se ves čas ubada s težavami pri svojem poslovanju. Tudi podjetja, ki se lahko pohvalijo z dobrim prometom ter imajo ob koncu leta dobiček, niso izjema – ravno tako so lahko ocenjena slabo, ker je prišlo v njihovem poslovanju do trenutka, ko so imeli preveč svojega imetja v obliki obratnih sredstev, torej na primer vloženega v material ter v obliki terjatev do strank, sama pa zato niso mogla pravočasno poravnati svojih obveznosti. Da se vam to ne bi pripetilo, velja razmisliti o kar nekaj različnih rešitvah: na voljo so vam odkupi terjatev, odstopi terjatev in seveda verižne kompenzacije.

Kako verižne kompenzacije zagotovijo ohranjanje dobre ocene?

Kadar imate dolžnike, hkrati pa zaradi tega dolgujete tudi sami, lahko s pomočjo verižne kompenzacije poskrbite za enostavno plačilo svojih dolgov, ne da bi za to dejansko potrebovali sredstva na svojem računu. Sklene se pogodba med vsemi podjetji, ki nastopajo v verigi, dolgovi se poplačajo, to pa pomeni, da svojemu upniku ne dolgujete več – na nek način se zneski medsebojno »izničijo« saj vaše podjetje A dolguje podjetju B, podjetje B dolguje podjetju C, slednje pa vam.

S tem, ko se sklene verižna kompenzacija, si zagotovite, da vaše podjetje ostane likvidno, da ne prihaja do blokad in izvršb, tako pa ohranite tudi svoje dobro ime.

Kaj vam to prinese v praksi? Kadar vaše podjetje velja za stabilno ter zaupanja vredno, boste pridobili več strank in se tako lažje razvijali. Vsi namreč vemo, da se pred odločitvijo za sodelovanje z nekim podjetjem tako dobavitelji kot naročniki pozanimajo, kako podjetje stoji – in če niste uspeli z najrazličnejšimi vzvodi poskrbeti za to, da si ohranite dobro oceno, lahko pričakujete, da bo za vas sklepanje poslov postalo izjemno težavno.

Mini blagajna – davčna blagajna za manj zahtevne

Različni podjetniki imajo različne potrebe, tako da jim pridejo v poštev različne rešitve. Ker pa takšne in drugačne rešitve običajno ciljajo na najbolj množičen segment ciljne publike, je ponudba na obrobju pogosto nekoliko manj pestra, kar bodo morda ugotovili tudi manj zahtevni podjetniki. Prav tem pa je prisluhnila Finančna uprava ob uvedbi davčnih blagajn v začetku leta 2016. Z novimi zahtevami je bilo nujno davčno potrjevanje računov pri gotovinskem plačevanju, s tem pa je prišlo do potrebe po nekaterih prilagoditvah in tudi do stroškov.

Mini blagajne

Mali podjetniki, ki ne izdajo veliko računov, bi imeli s prilagoditvami nepotrebno delo in stroške, ki ne bi bili upravičeni za tistih nekaj računov. Tako je Finančna uprava za te podjetnike pripravila tako imenovane mini blagajne, ki nudijo osnovno funkcionalnost davčnih blagajn. S tem podjetnik zadosti zahtevam novih predpisov, ne da bi pri tem trpel kakšne negativne posledice.

Mini blagajna je spletna aplikacija Finančne uprave, ki omogoča enostavno izdajanje in davčno potrjevanje gotovinskih računov podjetnikom, ki pri poslovanju nimajo veliko tovrstnih računov. Uporaba aplikacije je povsem brezplačna, je pa vseeno nekaj zahtev – za dostop je potreben računalnik z združljivim brskalnikom (lahko tudi tablica ali pametni telefon), poleg tega pa je treba imeti nameščeno tudi namensko digitalno potrdilo, ki ga je mogoče pridobiti s spletno vlogo preko portala eDavki. Tudi digitalno potrdilo je brezplačno.

Alternative

Podjetniki, ki se ne želijo ukvarjati s tovrstnimi prilagoditvami, lahko za izdajanje računov še vedno koristijo vezano knjigo računov. Ta se lahko uporablja v poslovnih prostorih, kjer se računov ne izdaja elektronsko. Tudi v tem primeru pa lahko pomaga mini blagajna, saj ta namreč omogoča tudi VKR poročanje.

Tudi mali podjetniki torej imajo izbiro pri davčnem potrjevanju računov. Mini blagajne so v mnogih primerih odlična rešitev, niso pa ustrezne za vsakogar!