Tag Archives: Sedež podjetja

Pravi sedež podjetja je lahko izjemna priložnost za podjetnike

Podjetniki se morajo znajti, če želijo poslovati uspešno.

Pri svojem delu tako nimajo samo dobička, ampak tudi ogromno stroškov. Za nekatere stroške se ne da narediti prav nič, ker so pač upravičeni, nekatere pa se lahko v veliki meri da zmanjšati.

Podjetniki pogosto začnejo vse zajemati z veliko žlico, toda kmalu spoznajo, da jim ne gre prav dobro, saj so stroški poslovanja namreč lahko tako zelo visoki, da dolgo časa ne pridejo na ničlo, kar se tiče zaslužka. Vse prepogosto namreč kupujejo velike poslovne prostore, ki jih potem ne koristijo prav dosti, saj na primer večinoma lahko delujejo oziroma svoje dejavnosti opravljajo na terenu. V takem primeru bi morali že na začetku ravnati povsem drugače. Ker jim pač ni treba nujno imeti fizičnih pisarn, lahko najamejo virtualno pisarno, kjer imajo lahko tudi sedež podjetja in s tem tudi svoj poslovni naslov. Ta storitev je izjemno nizka, kar se tiče stroškov. In če je v tem primeru sedež podjetja Ljubljana , potem so si omogočili najboljše možnosti, da lahko do skrajne mere izkoristijo svoj posel.

Sedež podjetja Ljubljana – priložnost, ki je ne smemo izpustiti

Če torej ne potrebujemo lastnih prostorov, s tem mislimo tudi na pisarne in velike konferenčne dvorane, potem je bolje najeti sedež podjetja. Najem sedeža podjetja je namreč storitev, za katero se v veliki meri odločajo podjetniki, ki točno vedo, kaj hočejo. In če imajo priložnost dobiti sedež podjetja Ljubljana, potem je to nekaj najbolje, kar se jim je sploh zgodilo. Izjemno pomembno je namreč, kje imamo sedež oziroma svoj poslovni naslov. Veliko ljudi oziroma potencialnih strank ali kupcev se namreč zaveda ali pa vsaj tako mislijo, da je pomembno, kje ima neko podjetje sedež. Če ga ima v Ljubljani, potem je po njihovem mnenju veliko bolj uspešno in kvalitetno. Če bi namreč delali raziskavo, bi verjetno veliko ljudi razmišljalo v tej smeri.

Sedež podjetja Ljubljana podjetnikom ponujajo podjetja, ki se ukvarjajo s storitvami, kot so najemi sedežev podjetja

Na trgu se torej nahajajo podjetja, katerih glavna storitev je dajanje v najem sedež podjetja. V svoji ponudbi podjetnikom oziroma družbam ne omogočajo samo poslovnega naslova, ki ga nujno potrebujejo oziroma ki ga nujno morajo imeti, ampak jim ponujajo še druge storitve, kot so na primer koriščenje pisarniških ter podobnih prostorov. Ponavadi v svoje storitve vključujejo še računovodstvo, kar je prav tako izjemnega pomena. In če je najem sedeža podjetja v Ljubljani, potem je to vsekakor zmagovalna kombinacija. Podjetja, ki se bodo odločila za tovrstni najem, pa bodo na mesec plačevala le nekaj deset evrov.

Poslovanje na daljavo

Z neustavljivim prodorom tehnologije v naša življenja in predvsem z uveljavitvijo interneta po praktično vsem svetu se je poslovni svet zelo spremenil. Toliko, da je danes možno delati kar od doma, pa vseeno nimamo težav z doseganjem strank in partnerjev, ki živijo na drugem koncu države ali celo na drugi strani sveta. Poslovanje na daljavo ima številne prednosti in pomanjkljivost, kot to velja za praktično vsako vrsto posla in še kaj drugega. Je pa področje dokaj dobro urejeno, da omogoča podjetnikom brezskrbno delo in celo izkoriščanje nekaterih dodatnih prednosti. Najem sedeža podjetja na primer omogoča, da je podjetje s svojim sedežem prisotno na določeni lokaciji, kljub temu, da posluje na daljavo.

Prednosti oddaljenega sedeža

Sedež podjetja ima več kot le formalno vlogo. Oddaljeni sedež olajša poslovanje tistim, ki delajo na daljavo, predvsem samostojnim podjetnikom in manjšim podjetjem, tudi tistim, ki delajo od doma. Podjetje se lahko z oddaljenim sedežem v prestolnici države bistveno približa svojim strankam in poslovnim partnerjem, ki bodo nedvomno zadovoljni, da je podjetje v njihovi relativni bližini, četudi le na papirju.

Oddaljeni sedež pa ni le virtualni podatek, ki kot formalnost prinaša še druge prednosti. Nekateri ponudniki storitve najema sedeža podjetja na naslovu nudijo tudi druge storitve, na primer uporabo pisarne oziroma konferenčne sobe, seveda pa ta naslov lahko služi tudi za sprejemanje pošte. Gre torej za povsem uporaben naslov, kjer bodo stranke in partnerji lahko dejansko dosegli podjetje. Dobrodošel plus je, če najamete virtualne prostore na naslovu v poslovnem središču, po možnosti na naslovu velike in prepoznavne poslovne zgradbe.

Prednosti oddaljenega sedeža pri poslovanju na daljavo je veliko, pomanjkljivosti pa le malo. Še stroški so za najem sedeža podjetja le minimalni, prav tako so postopki, povezani s prijavo oziroma selitvijo podjetja na drug naslov, razmeroma preprosti.

Ne pozabite na sedež podjetja

Vrednost navadno merimo v denarju, če ocenjujemo vrednost podjetja pa upoštevamo tudi zaloge, naročila, terjatve in podobna sredstva. Pri tem pa vseeno pogosto zanemarimo nekatere dejavnike, ki so ključnega pomena za uspešno poslovanje podjetja, a se ne omenjajo toliko, ko ocenjujemo njegov ugled. Pametni podjetniki pa bodo pri poslovanju upoštevali tudi te in na ta način napredovali v poslovnem svetu. En izmed tistih dejavnikov, ki se obravnava kot gola formalnost, je sedež podjetja.

Vsako podjetje mora imeti svoj sedež. Morda prav zato temu podatku ne posvečamo toliko pozornosti. Tudi podjetniki sami, ki morajo ob ustanovitvi podjetja navesti tudi podatek o sedežu, to pogosto sprejemajo zgolj kot obveznost. Pogosto se sedež izbira le na podlagi cene in priročnosti – če je le mogoče, podjetniki radi določijo sedež kar v domačem kraju, saj jih poslovanje z domačega naslova ne stane toliko, kolikor bi morali plačati za najem poslovnih prostorov. Na ta način so obveznosti glede sedeža opravljene hitro in brez težav, kar je za mnoge podjetnike dovolj, da ta podatek odmislijo in se posvetijo delu. To pa je velika napaka!

Prednosti uglednega sedeža

Sedež podjetja je prav tako pomemben kot ime podjetja, njihovi znaki in prepoznavni izdelki. Pri strankah in partnerjih ima namreč posebno moč, tudi če sploh ne označuje dejanskih poslovnih prostorov, na primer pri poslovanju na daljavo oziroma preko interneta. Sedež podjetja v uglednem kraju ali v posebnih poslovnih središčih sporoča, da gre za resno podjetje, na katerega se je možno zanesti. Sedež v večjih krajih pomeni, da je podjetje blizu velikemu številu potencialnih strank, ki se bodo raje odločile za podjetje, ki deluje v njihovem domačem kraju ali v bližini.

Omenjene prednosti dobrega sedeža podjetja sploh niso odvisne od dejanskega poslovnega naslova in poslovnih prostorov. Prav zato je možno prednosti izkoristiti brez potrebe po plačevanju najemnine, na primer z rešitvami, kot je najem virtualne pisarne.

Virtualne pisarne so postale popularne v začetku informacijske dobe

Koncept virtualne pisarne se je sicer pojavil že v industrijski dobi, ko so ljudje začeli opravljali določena dela iz udobja njihovega doma. Virtualna pisarna predstavlja najem sedeža podjetja oziroma poslovnega naslova. Obenem lahko virtualno pisarno uporabljate v fizični obliki za sestanke z ekipo ali s strankami, v kolikor se z najemodajalcem storitve dogovorite tudi za souporabo prostorov za sestanke – če se odločite za to, da sedež podjetja najamete, potem boste skoraj zagotovo lahko uporabljali tudi prostor za določena opravila in vam ne bo treba plačevati dodatno tudi najemnine tovrstnih prostorov. Predlagamo, da izberete takšnega ponudnika, ki vam bo to omogočil.

Glavna prednost virtualne pisarne je ta, da lahko gradite svoje podjetje od kjerkoli

Današnja tehnologija samo še spodbuja virtualne pisarne. Vsi dokumenti so lahko shranjeni v tako imenovanem ‘oblaku’ in dosegljivi od kjerkoli in kadarkoli. Kar 90% podjetji vsakodnevno uporablja oblak. Medtem ko je tehnologija poskrbela za boljšo učinkovitost določenih podjetji, je postala varnost še bolj pomembna.

Na kaj morate biti pozorni, ko uporabljate oblak:

1. Sporazum o storitvi:

Ko podpišete sporazum o storitvi se morate prepričati, da vas program redno opozarja o morebitnih kršitvah in problemih. V letu 2014 je bilo ukradenih kar 1 milijarda podatkov.

2. Dva faktorja za avtentikacijo:

Preverite ali ima vaš ponudnik storitve dva faktorja za vstop v program – nekaj kar veste, kot geslo ali uporabniško ime ter fizičen ključ, kot npr. USB ključ.

3. Oblak delite z zaposlenimi:

S pravilno analitiko lahko spremljate interakcije zaposlenih s programom.

4. Testiranje varnosti programa:

Nenehno testirajte varnost programa in bodite pozorni na razne hekerske veščine.

Z virtualno pisarno ne gre več samo za najem sedeža podjetja, vendar za svobodo dela.

Kako dodamo podjetje na seznam Google Maps?

S to funkcijo si boste zagotovili, da se sedež podjetja, torej naslov, pojavi na različnih aplikacijah, ki jih ponuja Google. Te so Google Places, Google+, Google Analytics in Adwords. Vendar pozor! V Google Maps boste lahko vpisali podjetje v kolikor ima le-to fizičen naslov.

Dodajanje poslovnega naslova na Google.

V kolikor ste uveljavljen podjetnik, potem je vaše podjetje zagotovo že na Google My Business. V takšnem primeru morate le še izpolniti zahtevo in proces je končan. V ostalih primerih pa berite dalje.

Pojdite na “Google My Business”.

Izberite ukaz “Get on Google”

Vnesite naziv in sedež podjetja v iskalno polje.

Izberite ali dodajte sedež podjetja.

Iz seznama, ki se prikaže izberite vaše podjetje. V primeru, da se ne prikaže izberite “Add your Business” in nato izpolnite potrebne podatke. Tu nastavite tudi kako naj se vaši podatki prikažejo na spletu. Skušajte odgovoriti na vprašanja, ki vam jih Google zastavlja, kajti na ta način bo vaše podjetje lažje dostopno iskalcem.

Izbor kategorije

Na dnu obrazca izberite še kategorijo, ki opredeljujejo vašo dejavnost. Google ima prednastavljena pravila iskanja. Zato je to zelo pomemben korak.

Preverite vaš sedež podjetja

Google bo preveril ali je vaše podjetje res tam kjer pravite, da je. Na potrditev boste morali čakati od enega do dveh tednov. Na vaš sedež podjetja bo posredovana PIN koda s katero se boste prijavili. Lahko pa boste tudi izbrali klic po telefonu ali pa sms sporočilo.

Potrdite vašo dejavnost. Nastavite še Google+ Page.

Strokovnjak svetuje: Vaš poslovni naslov naj ne bo lociran v bloku

Ste eden izmed tistih, ki želi ali pa ste že ustanovili podjetje in ga vodi od doma? Imeti podjetje doma ni spet tako slaba ideja, saj se z domačim naslovom izognemo mnogim stroškom najema poslovnih prostorov. Je pa drugače, če ste eden izmed tistih, ki živi v stanovanjskem bloku in ima takšne sanje.

Podjetniki, ki živijo v hišnih poslopjih, se lahko veliko lažje odločijo za možnost vodenja podjetja od doma, saj lahko tam ustvarijo prostore, namenjene podjetju, njegovemu obratovanju in delovanju, kar pa je za tiste, ki živijo v stanovanju nemogoče. Ravno tako se pri tistih, ki živijo v stanovanju, pojavi težava z navajanjem naslova.

Namreč, če ste v poslu, ki se ukvarja z izdelavo nekih fizičnih izdelkov ali kakršnih koli drugih storitev se boste slej kot prej soočili tudi s kakšno izmed reklamacij strank glede vaše storitve. Morda se tega že zavedate in se vam po glavi poraja ravno to vprašanje – »Kam bo stranka poslala reklamacijo? V stanovanjski blok že ne more.« Prav tako je tukaj tudi težava s prostorsko omejenostjo v stanovanju.

Ne odlašajte in storite za svoje podjetje najboljše. Premislite o možnosti najema poslovnega naslova, ki vas bo odrešila teh skrbi. Najem poslovnega naslova omogoča tisti naslov, na katerega bo prihajala vaša poslovna pošta in morebitne reklamacije vaših strank. Pri tem pa se lahko ravno tako odločite, da svoje delo vodite od doma (iz stanovanja) ali pa se ravno tako preselite na najeti poslovni naslov. Vsekakor pa je najem poslovnega naslova zagotovo pravilna in obetavna rešitev za vse tiste, ki se soočajo s takšno težavo.

Vir: entrepreneur.com

Registracija d. o. o. na VEM točki

Registracija d.o.o. Ni tako preprosta kot registracija s.p., zato naj vas opozorimo, da nekaterih storitev ni mogoče opraviti na e-VEM točkah, pač pa je potrebno obiskati fizične VEM točke in notarja. Vas zanima registracija podjetja? Potem si preberite kaj vse lahko uredite na VEM točki in kaj morate urejati pri notarju.

Katere so te storitve si lahko preberete v nadaljevanju:

  • registracija enostavne večosebne d. o. o.,

  • prijava sprememb firme, poslovnega naslova, zastopnika in dejavnosti,

  • pooblaščanje oseb za delo s sistemom e-VEM.

Za registracijo podjetja prek e-VEM točk je potrebno obvezno imeti veljavno kvalificirano digitalno potrdilo.

Ko obiščete notarja morate imeti v mislih, da le-ta ni sofinanciran s strani države, zato storitve tu niso brezplačne.

Katere so storitve, ki jih morate opraviti pri notarju:

  • registracija ostalih vrst družb (vpis v sodni/poslovni register ter samodejna dodelitev matične in davčne številke) – zavod, društvo idr.,

  • prijava vseh vrst sprememb za vse vrste družb,

  • izbris vseh vrst družb iz sodnega/poslovnega registra.

Virtualna pisarna

Virtualna pisarna je storitev, namenjena podjetnikom, ki potrebujejo poslovni naslov, a za izvajanje dejavnosti ne potrebujejo ali ne želijo najeti lastnega poslovnega prostora.

Virtualno pisarno pogosto najamejo programerji, oblikovalci spletnih strani, prevajalci, ipd., ki za izvajanje dejavnosti ne potrebujejo posebnega poslovnega prostora, morajo pa imeti poslovni naslov in sedež podjetja za registracijo dejavnosti.

Pogosto se zgodi, da podjetnik delo opravlja na domu, a hoče ločevati družino in službo. Zato najame virtualno pisarno, s čimer se izogne obiskom strank na domu, telefonskim klicem na domač naslov in poslovni pošti v domač nabiralnik.

Nekateri si želijo ustanoviti podjetje na domu, a za registracijo dejavnosti ne pridobijo potrebnega soglasja sosedov. V tem primeru je najem virtualne pisarne zanje prava rešitev, saj hkrati pridobijo vsa soglasja, potrebna za registracijo dejavnosti.

Najem virtualne pisarne torej prinaša poslovni naslov in sedež podjetja, prihranitev nepotrebnih stroškov za najem poslovnih prostorov, vsa potrebna soglasja za registracijo dejavnosti, poleg tega pa še možnost najema sejne sobe za pomembne sestanke.