Dvostavno knjigovodstvo se zahteva predvsem za večja podjetja, ki tako ali tako potrebujejo dober računovodski servis. Na ta način se hitro in uspešno izognemo raznim nevšečnostim, prav tako računovodskim strokovnjakom prepustimo mnoge skrbi in praktično vse opravke, ki bi jih sicer imeli sami na tem področju. A še vedno moramo vsaj približno vedeti, kakšne so zahteve glede računovodstva pri našem podjetju in s katerimi opravki se najpogosteje srečujemo. Nenazadnje pa ima vsak podjetnik tudi nekatere naloge, ki niso strogo vezane na samo dejavnost podjetja, temveč posegajo tudi na področje računovodstva.
Da bi lahko uspešno vodili dvostavno knjigovodstvo, se vsekakor splača imeti dober računovodski servis, ki poskrbi za vsa zahtevnejša opravila. A hkrati bomo morali tudi sami za marsikaj poskrbeti, tako da je pametno izkoristiti še druge oblike pomoči – uporabimo recimo napreden računalniški sistem za opravljanje teh nalog.
Kaj je dvostavno knjigovodstvo?
Knjigovodske obveznosti se za različna podjetja določajo na podlagi različnih kriterijev. Pri nekaterih možnostih imamo nekaj več izbire, včasih se lahko celo odločamo med tem, ali bomo sploh imeli profesionalno računovodstvo ali pa bomo vsa računovodska opravila opravljali sami. Pri večjih podjetjih to ni vprašanje in moramo imeti računovodski servis, lahko pa tu primerjamo enostavno in dvostavno knjigovodstvo.
V osnovi je razlika precej jasna, dvostavno knjigovodstvo ima to posebnost, da se evidence hkrati vodijo v dveh knjigah. Tako imamo poslovne dogodke bolje razčlenjene in imamo nad poslovanjem podjetja večji pregled, kar nam koristi na različne načine. Res pa je, da bo z dvostavnim knjigovodstvom več dela, posledično bodo nekoliko višji tudi stroški. To lahko upravičimo, predvsem pri večjih podjetjih je dvostavno knjigovodstvo kar samoumevna izbira, ki ponudi najboljši rezultat. Če pa tovrstnega vodenja evidenc ne potrebujemo, bomo veliko bolj zadovoljni z enostavnim računovodstvom.
Računovodski servis za dvostavno knjigovodstvo
Bržkone bodo v vsakem primeru najbolj zadovoljni tisti podjetniki, ki računovodska opravila prepustijo računovodskemu servisu. To velja tako za enostavno kot za dvostavno knjigovodstvo, sploh če najdemo dober računovodski servis, ki ponuja širok nabor ustreznih storitev.
Računovodski servis izberemo na podlagi naših potreb, torej ne bomo vedno iskali ponudnikov s posebej naprednimi storitvami, če teh ne potrebujemo. To pomeni, da imamo za enostavno in dvostavno knjigovodstvo pogosto nekoliko ločene ponudbe, saj se računovodski strokovnjaki osredotočijo na določeno področje in prilagodijo svojo ponudbo določenemu profilu podjetnikov. Seveda pa lahko najdemo tudi računovodske servise, ki imajo širši spekter ponudbe in lahko odgovorijo na potrebe širokega kroga različnih podjetnikov.
Dvostavno knjigovodstvo z računalniškim programom
Pametno je razmisliti še o nalogah, ki jih ima sam podjetnik. Računovodstvo lahko dobro poskrbi za svoje delo, na drugi strani pa moramo še vedno sami opraviti kar nekaj preostalih nalog. Pri tem nam bo pomagal računalniški program, ki povezuje računovodske opravke in splošno upravljanje poslovanja na enem mestu. Predvsem nam tak program ponuja enostavno deljenje podatkov in dokumentov, poleg tega lahko pričakujemo, da bo imel tudi računovodski servis enostaven vpogled v vse potrebne podatke. Tako bo tudi dvostavno knjigovodstvo nekoliko bolj preprosto, če že ne more biti zares enostavno.