Že nekaj časa je sistem davčne blagajne stalnica v svetu izdajanja računov. Gre za način izstavljanja računov, pri katerem se e-računi oziroma podatki o njih posredujejo direktno na Finančno upravo republike Slovenije. Na tak način FURS lažje nadzira to področje in pregleduje, če pride na tem področju do kakšnih nepravilnosti.
Da bi zavezanci e-račune lahko izstavljali prek davčne blagajne, si morajo zagotoviti ustrezno napravo ali pa na obstoječ računalnik ali tablico naložiti programsko opremo. Da bi lahko izdajali račune na tak način, si morate predhodno urediti tudi digitalno potrdilo, ki služi elektronskemu podpisovanju tovrstnih računov. Obvezna oprema je tudi majhen tiskalnik, ki služi tiskanju računov, ki jih nato lahko izročite stranki. Tiskalnik se z davčno blagajno poveže prek USB ali bluetooth povezave. Potrebno je imeti tudi stalen dostop do spleta. Uporaba davčne blagajne se začne s tem, da se vanjo vnese osnovne podatke o uporabniku in prostoru, kjer se bodo e-računi izdajali. Potem pa se enostavno izpolni predvidena polja in račun je izdan.
Vezana knjiga računov kot alternativa davčni blagajni
Problem se pojavi, če se računi izstavljajo na območju, kjer je internetna povezava slaba ali pogosto motena. Zaradi tega je lahko izstavljanje računov prek davčne blagajne moteno. Prav zato je zavezancem, ki živijo na območjih z neredno internetno povezavo, omogočeno, da se odločijo za izdajanje računov prek vezane knjige računov. V tem primeru gre za fizično izstavljanje računov, za kar internetna povezava ni potrebna.
Imetniki vezanih knjig računov morajo kljub fizičnem izstavljanju računov poskrbeti, da se podatki o njih prenesejo do FURS-a. Podatke lahko posredujejo enkrat na mesec, pri tem pa si lahko pomagajo z mini blagajno, ki je enostavna različica davčne blagajne. Uporabniki jo lahko brezplačno prenesejo na pametni telefon ali tablico. Uporaba je enostavna. Pri mini blagajni je prav tako potrebno imeti dostop do interneta in namensko digitalno potrdilo, da se boste lahko podpisali na posredovane račune.