Izstavljanje e-računov predstavlja sodobni način izdajanja računov. E-računi so elektronski računi, kar pomeni, da se jih izdaja prek spleta in jih za posredovanje prejemnikom ni treba tiskati oziroma jih pisati na papirnate obrazce, ampak se jih prek posebnih kanalov posreduje naslovniku. Izstavljanje e-računov je možno na več načinov.

Proračunski uporabniki

V primeru, če izdajate račun proračunskemu uporabniku, je obvezno, da to izvedete prek portala UJPnet. Vanj se prijavite z digitalnim potrdilom, ki ga morate predhodno pridobiti. Dodeli se vam tudi uporabniško ime in geslo za vstop. Nato enostavno vpišete ime naslovnika, ostali podatki pa se avtomatsko prikažejo. Prosta polja izpolnete s podatki o računu. V kolikor pri samem postopku potrebujete kakšno pomoč, se lahko obrnete na pristojnega referenta območne enote UJP.

Pravne osebe

V primeru, če račun izdate drugi pravni osebi, to lahko naredite s pomočjo bančnih kanalov. V tem primeru se morate predhodno obrniti na vašega bančnega skrbnika, s katerim uredite potrebno dokumentacijo. Nato je treba urediti še bančno okolje ter bančne aplikacije, prek katerih boste prejemali oziroma izdajali e-račune. Druga možnost je, da se obrnete na ustreznega ponudnika, ki vam omogoča izstavljanje e-računov.

Oblika e-računa

E-račun je sicer določen s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi RS za javna plačila. Oblika je predpisana z e-slogom, račun pa je sestavljen iz najmanj dveh datotek. Pri tem gre najprej za račun v xml obliki, kjer so navedeni vsi potrebni podatki (datum izdaje, podatki o izdajatelju in prejemniku, vrsta storitev in količina, končni znesek, davčne številke, transakcijski račun itd.). Sledi ovojnica, ki e-računu omogoča, da ga lahko prenesejo posredniki od pošiljatelja k naslovniku. Ovojnica vsebuje vse potreben podatke za usmeritev. Računu je lahko dodana še neobvezna priloga glede na specifično situacijo in potrebe (slika, dokument itd.) .

Kaj je e-slog?

E-slog predstavlja enotno standardizirano obliko elektronskega računa, ki jo je definirala Gospodarska zbornica Slovenije. Na tak način se e-račun sproti kodira v potrebno obliko, e-slog pa hkrati omogoča, da je le-ta naslovniku dostavljen v navadni, berljivi obliki.

Drugi načini izstavljanja računov

Poleg izstavljanja e-računov ima izdajatelj še druge možnosti. Račun lahko izda v tiskani obliki ali pa  ga pošlje po elektronski pošti, predhodno pa ga pripravi v programu Word ali Excel. Za proračunske uporabnike je najcenejša možnost izstavljanje e-računov, za gospodarske subjekte pa to, da račun posredujejo po elektronski pošti. Na tak način namreč ni treba plačati banki ali drugemu posredniku. Najdražji način je izstavljanje tiskanega računa.