Enostavna uporaba, varnost in naprednost so prednosti naprednih elektronskih POS sistemov ali z drugimi besedami e blagajn. V nasprotju s klasičnimi blagajnami e blagajna podjetnikom, trgovcem, obrtnikom omogoča prihranek časa, hkrati pa jim omogoča nadzor nad eno ali večimi poslovalnicami hkrati, v realnem času.

E blagajne so v uporabo prišle z koncem januarja leta 2015, ko so pričele veljati spremembe pravil o gotovinskem prometu. Z novimi pravili je država želela, da se zmanjša možnost zlorab, ko je govora o gotovinskem poslovanju, posledično pa se povečajo zbrani davki in odpravi tako imenovana siva ekonomija. Danes je e blagajna (bolj poznana pod terminom davčna blagajna) obvezna sestavina vsakega podjetja, ki posluje z gotovino, FURS pa z njihovo pomočjo lažje sledi brisanju, dodajanju ali popravljanju prometa. Vse spremembe vključno z datumom in podatki osebe, ki je to storila, se namreč od letos dalje pošljejo na FURS.

Če e blagajna podjetniku ‘ne diši’, lahko izbere alternativo: vezano knjigo računov

Predvsem to velja za manjše davčne zavezance, ki imajo toliko prometa, da ga še zmorejo vpisati v vezano knjigo računov. Te je mogoče kupiti v prosti prodaji, a pred prvo uporabo jo je treba potrditi na FURS, v nasprotnem primeru računi veljajo za davčno nepotrjene in zaradi tega lahko sledi denarna kazen. Vsekakor se je kazni bolje izogniti, zato je upoštevanje pravil priporočljivo. Kazni so namreč (odvisno za kako veliko gospodarsko družbo gre) lahko astronomske. Treba pa je vedeti, da so vezane knjige računov dovoljene le v prehodnem obdobju, ki pa se bo kmalu iztekel: le še nekaj mesecev in dovoljena bo le še e blagajna oz. davčna blagajna.