E-blagajna je v zadnjem času zelo priljubljena in uporabljajo jo mnogi podjetniki. Glavni namen njene rabe je obdelava ter beleženje prodajnih transakcij. Tovrstna e-blagajna pa je predvsem priporočljiva za mlada podjetja, ki finančno še niso stabilna. Ponavadi podjetja kupijo to blagajno v obliki računalniškega programa, saj so v tem primeru prav vsi podatki shranjeni tudi na naš računalnik. Pametno je vedeti tudi, da se e-blagajno lahko uporablja tudi kot davčno blagajno.

Prednosti in slabosti e-blagajne

Glavne prednosti tovrstne blagajne so: sledenje transakcijam, pospeševanje prodaje, krajši čas plačila, enostavni modeli, točno vodenje evidence, vsak prodajalec lahko prodaja pod svojim imenom, varno zaklepanje, vstop samo avtoriziranim osebam, povezanost z internetom oziroma spletom, uporabljamo jo lahko kot davčno blagajno, zadostimo zahtevam po davčnem potrjevanju računov pri poslovanju z gotovino.

Na drugi strani pa imamo tudi nekaj slabosti e-blagajn. Med njimi izstopajo: usposabljanje, ki je včasih nadležno in odvečno opravilo, veliko različnih modelov, ki se med seboj močno razlikujejo, modeli imajo torej različen sistem in pa tudi različno število tipk ter načinov tiskanja računov, lahko izgubimo vse podatke, če se nam e blagajna oziroma tovrstni stroj pokvari oziroma če zmanjka električne energije.

Sodobni čas torej od nas zahteva tudi sodobne naprave. E blagajna je ena od njih. Je izredno koristna naprava, ki pa ima seveda tudi slabe lastnosti, tako kot v resnici vsaka naprava. Če pa pretehtamo med dobrimi in slabimi lastnostmi, kaj kmalu ugotovimo, da je dobrih veliko več in da se slabim lahko kaj hitro in enostavno tudi izognemo. Še posebej se e blagajna priporoča mladim podjetnikom oziroma podjetjem. To pa ravno zaradi vseh pozitivnih lastnosti, ki smo jih navedli v zgornjih vrsticah. Še posebej bi npr. izpostavili lastnost, da pospešujejo prodajo in da je čas plačila krajši. E blagajna je torej več kot le dobrodošla sodobna naprava.