Multifunkcijske naprave so v bistvu tiskalniki, ki poleg osnovne funkcije (tiskalniki) ponujajo še dodatne zmogljivosti. Po navadi so to še kopirni stroji in optični čitalci oziroma skenerji. Večkrat boste v ponudbi našli tudi naziv All in One, kar v prevodu pomeni vse v enem. Določene multifunkcijske naprave ponujajo še faks, ki pa je s pojavom interneta in elektronske pošte dandanes skorajda že zgodovina.
Dandanes je v bistvu na policah trgovcev z računalniško opremo in spletnih trgovinah skorajda nemogoče najti klasičen tiskalnik, še posebej v ponudbi brizgalnih tiskalnikov.
Brizgalni ali laserski tiskalnik
Laserski tiskalniki se še vedno dobro prodajajo, vendar so namenjeni specifičnim uporabnikom, ki za svoje delo ne potrebujejo kopiranja in skeniranja. Za vaše gospodinjstvo pa je še vedno primernejši nakup multifunkcijske naprave, bodisi s tiskalnikom, ki deluje na princupi brizganja, bodisi z laserskim tiskalnikom. Kot pri klasičnih tiskalnikih, je tudi pri nakupu All in one naprav potrebno biti pozoren na specifikacije. Kot prvo samega tiskalnika, kakšna je hitrost tiskanja, ločljivost tiskanja, kolikšna je cena potrošnega materiala. Pa tudi speficikacije drugih sestavnih delov multifunkcijske naprave, optičnega čitalca, kopirnega stroja in/ali faksa.
Za vsak optični čitalec je navedena vrednost DPI-jev, točk na razdalji ene inče, ki jo je naprava sposobna prebrati in pretvoriti v digitalno obliko. V kolikor boste skenirali ali kopirali fotografije, je ta podatek zelo pomemben, saj ob premali zmožnosti DPI čitalca vaše fotografije na računalniku ne bodo ostre. Skenerji na napravah srednjega in višjega ranga ponujajo tudi dodatne funkcije, kot so skeniranje direktno v elektronsko pošto, v mapo na omrežju ali pa direktno v danes vse priljubljenejša mesta za arhiv, v oblak (Dropbox, Onedrive,…).
In kopirni stroji? Pri samem kopiranju je zelo pomembna tudi fizična zasnova naprave. Določene naprave imajo podajalnik, v katerega lahko vstavite priporočeno maksimalno število papirjev, tiskalnik pa jih nato s pomočjo podajalnika avtomatsko podaja proti optičnemu čitalcu. Če naprava podajalnika nima, boste morali stran kopirati/skenirati 1 po 1.