Če želite racionalno poslovati, morate gotovo upoštevati tudi tiskanje in s tem povezane stroške. Seveda je tu vse odvisno od tega, koliko podjetje sploh tiska in kakšne so dejanske potrebe. Pri tistih, ki se vsaj občasno soočajo s potrebo po tiskanju širokega formata, je pregled stroškov tiskanja nedvomno pametna poteza, ki lahko pomeni velik prihranek. Enako velja za novopečene podjetnike, ki se šele prvič soočajo z nalogami, pri katerih bodo morali tiskati na večji format.

Potrebe po tiskanju širokega formata

Najem širokoformatnega tiskalnika je smiseln le za tiste, ki nimajo prevelikih zahtev v tem oziru. Če se podjetje vsakodnevno sooča s potrebo po tiskanju, je edina smiselna rešitev nakup ustrezne naprave. Pri rednem tiskanju je dobro imeti lastne naprave in črnilo v večjih zalogah, saj to omogoča veliko mero svobode za prilagoditev delovnega ritma.

Optimizacija delovnega procesa in učinkovitost izbrane naprave v takšnih primerih upravičita finančno investicijo ob nakupu novega tiskalnika. Če pa so potrebe po tiskanju le osnovne oziroma občasne in se črnilo porablja v manjših količinah, je morda pametno premisliti o alternativah.

Najem širokoformatnega tiskalnika

Za tisk širokega formata še posebej velja, da se osnovnim uporabnikom nakup naprave ne izplača.

Namesto nakupa dragih tiskalnikov je boljša odločitev najem, ki bo zagotovil željeno učinkovitost, ne da bi terjal velik finančni vložek. Najem tiskalnika se priporoča predvsem pri projektnem delu, ko se v kratkem času veliko tiska. Najem za mesec ali dva je odlična rešitev za tiste, ki morajo v širokem formatu tiskati le za določen projekt, nato pa nič več. V določenih primerih je najem tiskalnika smiseln tudi na dolgi rok – tudi pri zahtevnejših uporabnikih, na primer, saj je nakup naprednejše naprave še toliko dražji, zato se najem morda izplača tudi dolgoročno. Seveda je treba pred vsako odločitvijo dobro premisliti, kakšne so potrebe in pričakovanja – univerzalne rešitve pri teh odločitvah preprosto ni.