Nepogrešljiv kos opreme v vsaki pisarni je pisarniški tiskalnik.

Najpogostejša dnevna opravila na vsakem delovnem metu so zagotovo telefonski klici, sestanki, razgovori in tiskanje. Pri slednjem si zagotovo ne moremo zamisliti dneva, da ne uporabljali tiskalnika. Njegova uporaba je postala že tako samoumevna, da niti ne razmišljamo, ko ga uporabljamo. Koliko gradiva, dokumentov, ponudb in celo pogodb je potrebno dnevno natisniti se zavedajo zgolj tisti, ki so zaposleni v storitvenem sektorju. ker pa gre za konstantno uporabo, se poraja vprašanje, kateri pisarniški tiskalnik naj si posamezna pisarna zagotovi?

Zelo težko se odločimo zgolj za eno vrsto. Izbira je preveč obsežna. Vse pa je odvisno od količine in kakovosti tiskanja. Izbiramo lahko med tiskalniki, ki uporabljajo kartuše, med laserskimi tiskalniki in celo med brizgalnimi napravami. Uporaba in strošek obratovanja je za posamezno vrsto drugačen. Najcenejši z vidika potrošnega materiala in življenjske dobe barve so brizgalne naprave. So zelo učinkovit in čist način nanašanja barve. Barve se zgolj dotakajo, torej ni potrebno posegati v sam tiskalnik.

Nekateri uporabniki so mnenja, da pisarniški tiskalnik mora biti izključno laserski tiskalnik. Njihova uporaba je precej dražja od brizgalnih naprav, po drugi strani pa so ekstremno hitri in kakovostni. Z vidika poslovanja so te tiskalniki velikokrat bolj uporabni, predvsem zaradi stroškov obratovanja. Stroške uporabe laserskih tiskalnikov uspešno lahko vključimo v stroške poslovanja. Na letni ravni se znesek za uporabo pisarniškega tiskalnika kar visoko povzpne. Kaj pa tiskalniki na kartuše? Ne bomo rekli, da so popolnoma izven igre, vendar je tehnologija kartuš za pisarniško potrebo precej draga in neučinkovita, hkrati pa so tovrstnim tiskalnikom šteti dnevi.