Manjšim podjetjem in samostojnim podjetjem pogosto sive lase povzroča prav računovodstvo. Vedno je treba namreč pridno knjižiti vse mogoče spremembe v sredstvih podjetja, kar hitro vzame veliko dragocenega časa, ki bi ga lahko posvetili resnemu delu. Na pomoč seveda lahko priskoči računovodski servis, ki pa spet terja nekaj denarja, ki ga predvsem na začetku poslovne poti ni veliko. Podjetnik je torej postavljen pred razpotje, kjer ena pot vodi v zamudno delo z računovodstvom, druga pa je polna dodatnih stroškov. Obstaja pa vmesna alternativa, ki v vsakem primeru olajša delo, hkrati pa ne zahteva znatne finančne investicije – to so računovodski programi, s katerimi e računi niso več tako zahtevna tematika.
Digitalno računovodstvo
Časi, ko se je prihodke in odhodke beležilo v debelih knjigah, so že davno mimo. Danes vse poteka preko računalnikov, računovodstvo se seli celo na splet, saj podjetniki poslujejo skorajda le še z e računi. Bogata ponudba računovodskih programov tako olajša poslovanje vsem vrstam podjetnikov – tako tistim, ki se želijo s tem ukvarjati sami, a bi bili veseli pomoči avtomatskih izračunov in pravilno oblikovanih predlog, kot onim, ki bi digitalno računovodstvo uporabljali za enostavno sodelovanje z računovodskim servisom.
Računovodski programi so v primerjavi s storitvami računovodskega servisa cenovno precej ugodni, pogosto pa nudijo prav vse, kar se na tem področju zahteva od podjetja oziroma podjetnika. Seveda niso popolnoma avtomatizirani in še vedno zahtevajo nekaj dela, a delo z e računi je zelo poenostavljeno. Tako je digitalno računovodstvo odlična rešitev predvsem za tiste, ki se ne bojijo osnovnih računovodskih opravil in hkrati ne želijo zapravljati denarja za tovrstne storitve.
Seveda pa gre opozoriti tudi na težave, ki jih prinaša takšno poenostavljeno računovodstvo. Programi zahtevajo nekaj znanja, časa in veliko pozornosti, saj so še vedno le pripomoček, ne pa celovita rešitev. Podjetnik je sam odgovoren za opravljanje svojih nalog, zato mora poznati svoje obveznosti, kot tudi aktualne spremembe zakonodaje in podobne informacije. Program ne nudi hitre pomoči v primeru težav, prav tako ne more posredovati pri nalogah zunaj svojih zmožnosti.