Ljudje se velikokrat sprašujejo, kako bi lahko dokumente in ostale stvari printali bolj ekonomično. Stroški printanja so namreč lahko precej visoki in v času, ko vsakdo skuša čimbolj privarčevati, marsikdo pomisli tudi na to področje. Predvsem je govora o stroških kartuš (barvnih in črnobelih), a dejstvo je, da obstajajo načini, kako lahko tudi te zmanjšamo na sprejemljivo raven. Seveda je prvi korak pri zmanjševanju gotovo ta, da najprej ugotovite, koliko mesečno/letno sploh namenite printanju. Tako si boste lažje določili cilj in se ga tudi držali.
V nadaljevanju vam ponujamo nekaj odličnih nasvetov, prav vsi so preverjeni in delujejo, a le, če se jih strogo držimo.
– izberite tiskalnik, ki ima že v osnovi nizko ceno tiskanja. A pazite, mnogi tiskalniki so na videz varčni, porabijo tudi manj barve (glede na informacije, ki jih dobite v specifikacijah naprave), a ob nakupu je treba najti podatek, kolikšna je pravzaprav cena kartuš za dotični printer. Medtem ko so kartuše za nekatere printerje izjemno drage, pa so druge lahko bistveno cenejše. Pozanimajte se torej za ceno na posamezni naprintani papir – barvni ali črnobeli. Šele tedaj boste lahko presodili, ali gre za napravo, ki nudi ugodno črnobelo in barvno tiskanje, ali ne.
– kupite takšen tiskalnik, ki vam bo omogočal takšno printanje, kot ga potrebujete. Ali se večkrat poslužujete storitev pri raznih profesionalnih kopirnicah, kot je na primer tiskanje kvalitetnejših brošur ali izročkov? V tem primeru velja presoditi, ali se splača kupiti nekoliko kvalitetnejšo napravo, ki bo omogočala tudi to.
– tiskalnik mora nujno omogočati dvostransko tiskanje. Večina novejših printerjev, ki se prodajajo, sicer to že dovoljuje, a še vedno se najdejo nekateri modeli, ki tega ne omogočajo. Prepričajte se, da ne boste kupili prav takšnega, saj boste tako lahko prihranili pri nepotrebnih stroških nakupa dodatnega papirja, hkrati pa bo vaše početje tudi bolj okolju prijazno.
– vprašajte se, ali morate dokumente sploh natisniti. Velikokrat natisnemo marsikaj samo zato, ker lahko, čeprav teh dokumentov potem sploh ne potrebujemo. A s tem, da se vprašamo o smotrnosti, lahko prihranimo tako pri črnilu kot tudi pri papirju. Dolgoročno so lahko prihranki precejšnji.
– preverite nastavitve pri printerju. Večina jih omogoča enostavno nastavljanje nastavitev, ki so nam najbolj pogodu. Tako se lahko odločimo za splošno varčno tiskanje (ki je sicer nekoliko manj kvalitetno, a porabi manj črnila), ob posebnih primerih, ko potrebujemo kvalitetnejše natiske, pa izberemo bolj kvaliteten način tiskanja.