Tag Archives: Poslovni račun

Ustanovil bom podjetje: kaj moram vedeti o poslovnem računu?

Ob vstopu v podjetništvo je poslovni račun tisto, kar boste obvezno morali urediti. Odpreti ga boste morali hkrati ob (oziroma tik po) ustanovitvi podjetja, v nasprotnem primeru vas lahko čaka precej visoka kazen, ki se giblje med 800 in 10.000 evri. Seveda obstaja dejstvo, da ne morete uporabljati svojega osebnega transakcijskega računa v namene poslovanja. Obvezno ga morate ločiti, torej odpreti še enega, ki ga boste uporabljali v poslovne namene. To določa Zakon o davčnem postopku, če smo bolj natančni: 37. člen tega zakona.

Kakšen je postopek odpiranja poslovnega računa je odvisen tudi od tega, kakšno podjetje imate. Če imate d.o.o., potem boste morali najprej vplačati 7.500 ustanovnega osnovnega kapitala. Ta se bo najprej nakazal na vaš začasni poslovni račun, s čimer boste pridobili potrebno potrdilo o plačanem znesku. Šele tedaj lahko sledi uspešen zaključek ustanavljanja podjetja. Zadnji korak je le še pretvorba začasnega računa v poslovni račun.

V primeru s.p. je postopek veliko enostavnejši, saj tu ni treba skrbeti za plačilo ustanovnega kapitala. Odpraviti se je treba na banko, kjer vam svetujejo o primernem računu. Večina bank vam bo svetovala odprtje poslovnega računa, kljbu temu da zakon natančno ne določa, da je osebni transakcijski račun prepovedan. Poslovni račun je pravzaprav zgolj izraz, ki so ga skovale banke, ne pa zakoni. A več o tem mogoče kdaj drugič v drugem članku.

Z nastopom nove tehnologije so čedalje bolj v porastu e-bančni računi. Tako lahko skorajda vse stvari opravite kar preko računalnika, brez da bi vam bilo treba obiskovati banko. Vse banke v Sloveniji omogočajo tovrsten način upravljanja s transakcijskimi računi, zato je izbira odvisna od vas. Morda je pametno razmisliti o tem, katera banka ima najnižje stroške, ne le za odprtje, temveč tudi za vodenje in za posamezne postopke, kot je na primer cena plačila položnice. Od banke do banke je odvisno, ali boste za e-bančništvo uporabljali njihove interne spletne programe (primer: Banka Koper) ali pa programe sistema Halcom (primer: NLB). Za slednjo boste potrebovali tri stvari: pametno bančno kartico, čitalnik pametne kartice in program.

Kako je bančnim računom pri društvih

Tokrat ne toliko o podjetju temveč nekaj malega o društvu, ki je ravno tako formalna oblika organizacije. Ali društva potrebujejo poslovni račun ali obstaja kakšna druga vrsta računa?

Društvo je formalna oblika združenja. Razlika med podjetji in društvi je v tem, da podjetnik izvaja svojo storitev zato, da bi ustvarjal neki dobiček, medtem ko društvo to dela za javno dobro. Takšna razlikovanje je v resnici površno, saj obstajajo tudi socialna podjetja in zavodi, katerih glavnih cilj ni ustvarjanje dobička, vendar je dovolj za grobo razumevanje. Društvo lahko ustanovijo najmanj tri polnoletne osebe, ki želijo opravljati dejavnost s področja kulture. To so lahko na primer glasbene skupine ali gledališke skupine. V društvih je praviloma večje število ljudi, ki niso nujno polnoletni in imajo lahko različen zaposlitveni status. To pomeni, da so lahko šolarji, študentje, zaposleni ali samozaposleni. Članstvo v društvih je prostovoljno in ne prinaša nobenih stroškov! Članstvo v podjetjih v nasprotnem primeru je možno samo tako, da je oseba v podjetju dejansko zaposlena. Z zaposlitvijo v podjetju pride plača s tem pa dajatve države. Kljub temu, da član društva nima stroškov, ne pomeni da ga društvo nima. Društvo neprestano posluje z denarjem, da bi bilo legalno, pa mora biti poslovanje transparentno. Zato potrebuje bančni račun.

Slovenska zakonodaja ne razlikuje med različnimi vrstami računov, pravi le, da mora biti račun pravne osebe ali ustanove ločen od osebnih računov. Društvo torej ne more poslovati z osebnim  računom kateregakoli člana v društvu. Različne vrste računov pa poznajo banke. To je predvsem posledica želje po večjem zaslužku. Če odpirate račun podjetje ali društvo, morate banki nujno povedati, za kakšen namen ga odpirate. Banka vam bo za podjetje ali društvo odprla poslovni račun. To torej pomeni, da imajo društva enak račun kot podjetja, saj banke ne razlikujejo med poslovnimi računi. Vendar obstajajo nekatere banke, kjer boste kot društvo imeli s poslovnim računom nižje stroške kot pa bi ga imelo podjetje. Če ima podjetje mesečni strošek računa 7 evrov, ga nekatere banke za društva ponujajo za 3,5 evrov mesečno.

Več o poslovnih računih pri podjetjih in društvih si lahko ogledate v priloženi povezavi v besedilu.

Na kratko o poslovnem računu

Če razmišljate o ustanovitvi novega podjetja, morate poleg poslovnega načrta in raziskave trga razmisliti o poslovnem računu, katerega vrsta je odvisna od vrste podjetja. Pri slednjem se lahko odločite za s.p. ali za d.o.o. Grobo rečeno, je razlika med njima ta, da imate pri samostojnem podjetju lahko odprt kar osebni račun za namene poslovanja, vendar mora biti ta kljub temu ločen od vašega dejanskega osebnega računa, medtem ko morate imeti pri d.o.o. dejansko odprt poslovni račun. To je zato, ker samostojni podjetnik odgovarja z vsem svojim osebnim premoženjem, pri družba z omejeno odgovornostjo pa podjetnik odgovarja le z denarjem, ki je last podjetja. Prav tako podjetnik ne mora kar vzeti denarja iz d.o.o. za svoje osebne potrebe, medtem kot to pri s.p. lahko stori.

Ker se tipa obeh podjetij med seboj razlikujeta, se razlikuje seveda tudi način za odprtje novega poslovnega računa. V primeru d.o.o. morate za odprtje podjetja imeti že neko količino vrednosti začetnega kapitala. Ker brez podjetja ni poslovnega računa, začetni kapital naložite na začasni poslovni račun. Tega pri s.p. ni potrebno, ker tam pač ne potrebujete začetnega kapitala.

Na trgu je veliko ponudnikov, kjer lahko odprete svoj račun za poslovanje. Kateri ponudnik bi bil za vas najprimernejši je odvisno od primera do primera, pa tudi od časa do časa, saj se konkurenca vedno spreminja po svoji ponudbi. Vsekakor pa boste imeli, ne glede na to, kje boste račun odprli, za to dodatne stroške. Strošek poslovnega računa ne bi smelo biti preveč za vaše podjetje (mesečno okoli 15 evrov). Stroški se seveda z vsako izvedeno transakcijo višajo.

V objavi se nismo preveč spuščali v to, kateri bančni ponudniki so najboljši za svojo ceno, zatorej naj to vprašamo kar vas bralce, katere banke se vam zdijo najboljše za odprtje računa za poslovno rabo?

Slepota ni ovira za podjetništvo

Podjetnik Boštjan Štefanič je kljub slepoti ustanovil svoje računovodsko podjetje in prejšnji mesec podpisal pogodbo s prvo stranko, ki nima pomislekov in povsem zaupa v njegovo znanje in strokovnost.

Boštjan si je več let iskal službo, vendar mu ni uspelo. Ker tudi inštitucije niso pokazale dovolj posluha za njegove težave, je vzel stvari v svoje roke. Odpru je svoje podjetje Eviras.

Da bi Boštjan dobil več strank, mu je na pomoč priskočilo Združenje prijateljev slepih Slovenije. Na eno izmed njihovih prireditev so povabili podjetnike in jim ponudili priložnost, da se sami prepričajo, kako se slepi knjigovodja znajde za računalnikom in kaj vse zmore program Mini Max, ki ga uporablja pri svojem knjigovodskem delu.

»Upam, da sem jih prepričal, da bodo o moji ponudbi razmislili in da bodo tudi na druge slepe in slabovidne začeli gledati drugače. Delodajalci se nas namreč bojijo zaposliti, ker so prepričani, da nam bodo morali prilagoditi delovno mesto in da jim bo denimo nakup Braillove vrstice prinesel dodatne stroške. Mnogi ne vedo, da se s tabličnimi računalniki ipad zmore marsikaj. Treba je samo vklopiti govoreči program Voice over, ki je sestavni del Applovega operacijskega sistema, pa ni nobenih težav ali dodatnih stroškov,« pravi podjetnik Štefanič.

V kolikor imate še vedno veliko izgovorov, zakaj podjetništvo ni za vas oz. kaj vse vas ovira pri odprtju podjetja, samo pomislite na Boštjana. Mislim, da se vam vaši problemi kar na enkrat ne bodo zdeli več tako zelo veliki.

Vir: Dnevnik.si

V podjetništvu pomembno vlogo igrajo investitorji

V kolikor vas interesira podjetništvo, pa ne najdete investitorjev, vam predstavljamo podjetje, ki vlaga v podjetnike začetnike in start-up podjetja. Podjetje je sicer iz Vleike Britanije, kar p ane pomeni, da svojih stredstev ne vlaga tudi v druga evropska podjetja.

Cilj podjetja Y Combinator je start-up podjetjem nuditi pomoč v prvi fazi, npr. da start-up sploh pride do tiste točke na kateri že nekaj naredi, nato pa potrebuje resno finančno pomoč, da izpelje zadevo do konca.

Podjetje nudi tako finančno pomoč, kot tudi pomoč pri iskanju nadaljnih investitorjev

Pri Y Combinator-ju vlagajo v start-up podjetja manjša sredstva (redko nad 20.000 USD) v zameno za manjše deleže v podjetju (največkrat od 2 do 10 odstotkov). Večina investitorjev ponuja poleg denarja še nekaj pomoči in tako je tudi pri Y Combinatorju. Y Combinator pomaga start-up podjetjem pri izoblikovanju poslovne ideje in pri odgovorih na mnoga vprašanja, ki jih imajo podjetniki začetniki.

Y Combinator podpira start-up podjetja iz različnih industrij vendar so jim trenutno najbolj zanimiva takšna, ki se ukvarjajo z mobilnimi in spletnimi aplikacijami.

Tudi prijava za financiranje je pri Y Combinator-ju drugačna: namesto zbiranja poslovnih načrtov in predstavitve le teh, start-up zgolj izpolni formular. Kasneje so najbolj perspektivni start-upi povabljeni na razgovor in Y Combinator se odloči za financiranje takoj po razgovoru.

V kolikor imate namen ustanoviti tehnološko start-up podjetje in se s tem podati v podjetništvo je morda Y Combinator ravno pravšnji partner za vas.

Vir: ycombinator.com

Poslovni račun

Poslovni račun je nekaj kar potrebuje vsako podjetje. Podjetnik ga odpre ob registraciji podjetja na izbrani poslovni banki – velikih razlik glede na banko pri kateri podjetnik odpre poslovni račun ni, vsaj kar se tiče dnevnega poslovanja. Kljub temu pa razlike obstajajo, predvsem v ceni, fleksibilnosti banke ter sistemu e-bančništva.

Kaj je poslovni račun?

Poslovni račun je skupna lastnost vseh podjetij, samostojnih podjetnikov ter vseh ostalih družb ter organizacij v Sloveniji. Posamezniki, ki opravljajo dejavnost, podjetja ter organizacije morajo imeti vsaj en transakcijski račun prek katerega plačujejo ter prejemajo denarna sredstva za vse posle, ki so povezani s podjetjem.

Poslovni račun podjetnik odpre že pri sami registraciji podjetja.

Postopek odpiranja računa pri ustanovitvi s.p. (Samostojni podjetnik)

  1. Podjetnik obišče (e-)VEM
  2. Izpolni potrebne obrazce ter pridobi akt o ustanovitvi
  3. Napoti se na izbrano banko ter odpre poslovni račun

Pri ustanovitvi s.p. se bančni poslovni račun odpre po tem, ko se opravi registracija podjetja (na VEM točki, e-VEM ali pri notarju) oziroma točneje, ko AJPES pošlje potrdilo o registraciji podjetja (sklep o registraciji).S tem sklepom se nato podjetnik odpravi na eno izmed poslovnih bank. Ta mu določi skrbnika računa, ki podjetniku pomaga izpolniti vlogo za odprtje poslovnega računa.

Postopek odpiranja račun pri d.o.o.

Pri ustanovitvi d.o.o. odpiranje računa poteka drugače, saj je potrebno za to obliko podjetja vplačati osnovni kapital. Tega se vplača po obisku VEM točke, kjer podjetnik pridobi akt o ustanovitvi podjetja oziroma družbeno pogodbo.

Osnovni kapital se vplača na tako imenovani začasni oz. depozitni poslovni račun.

V kolikor odpirate večosebni d.o.o. bodite pozorni, saj je potrebni pri večosebnih d.o.o. na banko prinesti tudi družbeno pogodbo – ta mora biti overjena pri notarju.

Za enoosebne d.o.o. zadostuje akt o ustanovitvi družbe (tega vam pomagajo pripraviti VEM točke ali notar).

Po odprtju začasnega poslovnega računa banka podjetniku izda potrdilo o vplačanem kapitalu s katerim se podjetnik nato spet napoti na (e-)VEM točko ali k notarju ter zaključi postopek ustanovitve podjetja – vpis v evidence AJPES ter na sodišče. Ko je družba vpisana v sodni register se podjetnik s sklepom o registraciji zglasi na banki kamor je vplačal osnovni kapital ter začasni račun pretvori v poslovni račun.

Kako poteka poslovanje s poslovnim računom v praksi

Čeprav podjetnik lahko določene stvari opravi prek spleta, se je vsaj v začetku poslovanja potrebno tudi fizično oglasiti na banki z osebnim dokumentom za odprtje računa ter namene identifikacije. Vsaka oseba, ki jo podjetje oziroma lastniki podjetja pooblastijo za upravljanje s poslovnim računom, se mora oglasiti na banki ter opraviti idenfikacijo. Ponavadi je za upravljanje z računom zadolžen direktor podjetja, ki je v večini primerov tudi poslovodna oseba. Nekatere banke ločijo dve vrsti pooblastil: za razpolaganje z računom na banki ter prek e-banke.

Pooblastila za dostop do sredstev na poslovnem računu

Kljub temu, da je poslovodna oseba podjetja vpisana v ažuren seznam na AJPESu, vsaj nekatere naše banke svojih evidenc nimajo usklajenih s to bazo podatkov. Zato se vam lahko primeri, da čeprav ste poslovodna oseba podjetja (ter tako odgovorni in pooblaščeni za poslovanje podjetja) ne boste mogli dostopati do sredstev na vašem poslovnem računu, dokler se ne zglasite na matični enoti vaše banke ter opravite idenfifikacijo.

Lahko pa do njih dostopa nekdo, ki je bil morda nekoč poslovodna oseba v vašem podjetju, seveda če mu niste pooblastila preklicali.

Na to morate biti potrebno pozorni, saj se v nasprotnem primeru lahko pojavijo težave.

Svetujemo vam, da za poslovanje vašega podjetja uporabljate e-bančništvo. Elektronsko bančništvo oziroma poslovanje z banko prek spleta omogočajo vse banke, ki poslujejo v Sloveniji.

Kateri stroški so povezani z odprtjem poslovnega računa?

Poslovanje z banko ni majhen strošek. Za poslovni račun se zaračunava:

  1. nadomestilo za vodenje računa: za malo podjetje od 5 do 10 evrov na mesec,
  2. nadomestilo za uporabo e-banke: do 5 evrov na mesec,
  3. stroški transakcij (prilivi, odlivi): od 50 centov do 1 evrov na transakcijo.

Skupaj torej vodenje poslovnega bančnega računa za malo podjetje stane od 15 do 30 evrov mesečno.

Priporočamo vam poslovanje prek e-banke, saj podobno kot za zasebni račun velja, da so tovrstne transakcije cenejše kot transakcije na banki. Po drugi strani pa je drži tudi to, da je poslovanje prek e-banke povezano z začetnimi stroški: to je v večini primerov pametna kartica + čitalnik (skupaj to stane okoli 100 evrov – to zadostuje za več let), v nekaterih primerih pa zadostuje digitalno kvalificirano potrdilo, ki stane od 10 do 15 evrov na leto.

Vir: Zavod mladi podjetnik

Kako podjetnik zmanjša stroške?

Podjetnik, ki začenja na novo velikokrat opravlja vse naloge – tako tiste za katere je usposobljen, kot tudi takšne, ki mu povzročajo preglavice in zanj porabi veliko preveč časa.

Predstavljamo vam 3 nasvete kako delati manj in hkrati zaslužiti več.

1. Vodite evidence dela, planirajte svoje delo in delo svojih sodelavcev.

Podjetnik mora znati pravilno ovrednotiti vse stroške. Vedeti mora katera naročila mu prinašajo dobiček in katera izgubo. Pomembno je, da imate te podatke, saj če bi v začetku meseca sprejeli samo tista naročila s katerimi imate dobiček, potem bi konec meseca imeli večji dobiček, hkrati pa bi delali manj. Vsekakor stroškov v celoti ni mogoče natančno oceniti vnaprej, vendar lahko natančno ocenite 80 odstotkov predvidenih stroškov, za ostalih 20 odstotkov pa predvidite ustrezno rezervo.

2. Cilj je zmanjšanje stroškov, ne vodenje evidenc.

Evidenc ne vodimo zaradi evidenc samih, vodimo jih zato, da zmanjšamo stroške. Bodite previdni, da ne boste imeli z vodenjem evidenc preveč stroškov in se boste preveč zapletali, saj boste na tak način izničili ves pričakovani učinek.

3. Osredotočite se na vašo dejavnost in ne zapravljajte časa z administracijo ter z opravili, ki vas drugje stanejo manj.

Podjetnik, ki začenja na novo, je pogosto deklica za vse. Najpogostejša zmota novih podjetnikov pa je, da mislijo, da bodo s tem, ko delajo vse, veliko prihranili. Če vse to zmorete, potem ni problem. V kolikor pa vas opravila za katera se niste izučili in jih ne obvladate povzročajo preglavice, poiščite pomoč:

  • Podjetnik si na začetku ne more privoščiti tajnice, zato se sam ukvarja s tajniškimi deli kot so npr. izpisovanje računov, kuvertiranje, pošiljanje preko pošte, itd. Na spletu lahko najdete nekaj programov, ki vam bodo v pomoč, kot npr. e-racuni.com. Omenjena storitev vključuje natisnjen, skuvertiran in poslan račun stranki na njen naslov.
  • Pogosto podjetniki želijo sami voditi lastno računovodstvo. Elektronsko ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja. Programi nudijo ažurnost informacij, preglednost in optimizacijo poslovanja. Takšna elektronska računovodstva imajo mnogo prednosti: usklajenost, ažurni podatki, varnost podatkov, dostopnost podatkov, usklajenost z zakonodajo in znižanje stroškov računovodstva.

Vir:

Računalniške novice. Avgust 2009. Kako postati uspešen podjetnik? E-Racuni.com.

E. Ravbar. 2010. E-računovodstvo. Zavod Mladi podjetnik